Heittämällä läpi – tämän vinkin avulla kirjoitat paremman lehdistötiedotteen
Hyvän lehdistötiedotteen kirjoittaminen ei loppujen lopuksi ole kovin monimutkaista, mutta yhdellä niksillä saat kokonaisuudesta kertaheitolla...
Yhdistämme syvän asiakas- ja työntekijäymmärryksen luovaan suunnitteluun, vaikuttavaan viestintään ja vahvaan digiosaamiseen.
Kasvata osaamistasi markkinoinnista, viestinnästä, myynnistä ja johtamisesta blogimme ja maksuttomien asiantuntijamateriaalien avulla. Mukavia oppimishetkiä!
Autamme rakentamaan yrityksiä, joihin sekä henkilöstö että asiakkaat haluavat sitoutua.
Oli asiasi pieni tai suuri, olemme täällä. Jätä viestisi tästä, niin otamme yhteyttä pikimmiten. Ollaan kuulolla!
Ota yhteyttä
2 minuutin lukuaika
Saara Airaksinen : 30.09.2024
Hyvän lehdistötiedotteen kirjoittaminen ei loppujen lopuksi ole kovin monimutkaista, mutta yhdellä niksillä saat kokonaisuudesta kertaheitolla kiinnostavamman ja erotut tiedotteiden massasta.
Vinkkini tulee tässä: hyvän lehdistötiedotteen kirjoittaminen vaatii asettautumista eri rooleihin.
Tarkastele siis aihettasi tiedotetekstin lukijoiden näkökulmasta. Aivan, kohderyhmämäärittely on tuttua jokaiselle markkinoijalle, mutta jostakin syystä juuri tiedotteiden kohdalla se monesti unohtuu. Kun tiedotetaan omasta toiminnasta, on helppoa jäädä tuijottamaan liiaksi omaan napaan.
Mitä tämä sitten käytännössä tarkoittaa? Nappaa tästä kolme erilaista hattua, joita sovittelemalla kirjoitat toimivan tiedotteen:
Toimittajahan se on ensisijaisesti vakuutettava, jos tiedotteen haluaa läpi mediassa. Tässä yksi muistisääntö on ylitse muiden: tiedotteessa on aina uutinen. Suosittelen siis lämpimästi tutustumaan uutiskriteereihin.
Uutiskulman etsimisen lisäksi keskity kirjoittamaan kuin toimittaja. Kun kirjoitat mahdollisimman valmiin paketin, saat oman asiasi todennäköisemmin läpi sellaisena, kuin sen tarkoitat.
Hyvä teksti vangitsee lukijansa ensimmäisestä virkkeestä lähtien. Lataa siis tärkein sanottavasi aivan tiedotteen kärkeen. Otsikko on myyntitykkisi ja kuvaava ingressi sen paras apuri.
"Miksi käyttäisin tähän aikaani?” Se on kysymys, johon otsikon pitäisi tarjota vastaus. Pohdi siis, mikä on tekstissäsi kaikkein olennaisinta ja kiteytä se otsikkoon. Konkretia, numerot, yksityiskohdat ja tunteiden herättäminen toimivat. Voit kokeilla otsikoinnissa myös A/B-testausta ja kilpailuttaa muutamia vaihtoehtoja esimerkiksi työkavereilla.
Muista kuitenkin, että otsikon on oltava rehellinen ja vastattava muun tekstin sisältöä. Klikkiotsikon metsästyksessä ei siis kannata lähteä laukalle.
Timanttisen otsikon ja kuvaavan ingressin jälkeen on hyvä mennä suoraan asiaan. Jätä tarinointi ja huterat aasinsillat muihin teksteihin ja kerro, mitä, miksi ja milloin.
Viimeistele lopuksi kokonaisuus muulla hyvällä palvelulla:
Ketä toimittaja sitten ajattelee, kun valikoi juttuaiheitaan? Omaa yleisöään tietenkin. Siksi sinunkin kannattaa ottaa selvää siitä, millainen aihe tavoittelemasi median yleisöä kiinnostaa.
Muistakaamme edelleen, että tiedotteessa on aina uutinen, joka on uutta tietoa sille kohderyhmälle, jota halutaan tavoitella. Tämä ei välttämättä ole tismalleen sama näkökulma, josta itse haluaisit kirjoittaa. Yrityksellesi iso brändiuudistus ja käynnistynyt hanke saattaa olla merkittävä, mutta lehtijutun lukijalle luultavasti ei.
Yksi toimiva keino on linkittää tiedotteen näkökulman ajankohtaiseen aiheeseen tai keskusteluun. Kannattaa myös pitää mielessä, että monesti jokin itselle hyvin arkinen ja itsestään selvä aihe voi olla toiselle uutta tietoa.
Toimittajat käyttävät tiedotteita apuna kiireeseensä, eikä silloin ei ole aikaa tankata polveilevaa ja monimutkaista tekstiä. Siksi on tärkeää, että tiedote on kirjoitettu selkeästi, ja hyvällä suomen kielellä. Toimittajat ovat selkeän kielen ammattilaisia ja osaavat sitä myös arvostaa.
Siispä tiivistä, tiivistä ja tiivistä! Tiedotteen on hyvä mahtua yhdelle A4-sivulle. Jos asiaa tuntuu olevan liikaa, pointtisi on varmasi jo hukassa.
Unohda kapulakieli ja vaikeat termit – yksinkertaiset ja ytimekkäät virkkeet toimivat mainiosti. Asettele pilkut paikalleen, tarkista yhdyssanat ja ryhditä tekstiäsi ainakin yhdellä väliotsikolla.
Palataanpa vielä kerran tekstin alkuun. Hyvässä tiedotteessa on uutinen, ja uutinen ei ole mainos. Liiallinen markkinointi tiedotteessa haisee kilometrien päähän. Ylisanat, me-muoto ja muu hehkutus voivat sopia yrityksen verkkouutiseen, mutta lehdistötiedote muotoillaan neutraalimmin.
Sukella siis erilaisiin rooleihin, mutta muista jättää markkinoijan hattu tässä kohtaa jättää naulakkoon odottelemaan.
Kirjoittaja: Saara Airaksinen
Kirjoittaja on Aava & Bangin copywriter ja kokenut markkinoinnin sekä viestinnän ammattilainen, joka on toiminut aiemmin urallaan myös toimittajana.
Katso kaikki blogikirjoitukset
LinkedInHyvän lehdistötiedotteen kirjoittaminen ei loppujen lopuksi ole kovin monimutkaista, mutta yhdellä niksillä saat kokonaisuudesta kertaheitolla...
B2B-asiakkaat ovat yhä valveutuneempia ja vaativampia. Ei pelkästään asiakkaaksi laskeuduttuaan, vaan jo ostopolkumatkallaan. He odottavat...
Vuosi 2024 on osaltaan jatkanut 2020-luvun muutoksen ja epävarmuuden aikaa. Talouden taantuma, geopoliittinen epävakaus ja muun muassa teknologisen...