Toiveena uusi lähestymiskulma strategiaviestintään

Millog Groupissa oli panostettu perusteellisesti strategiatyöhön vuosien 2023–24 aikana ja kokoon oli saatu erittäin kattava setti painavaa asiaa. Strategiaviestintäkään ei ollut vierasta, mutta tällä kertaa siihen kaivattiin uutta näkökulmaa.

“Olimme tehneet strategiatyötä pitkän kaavan mukaan, mutta miten se sanoitetaan ja miltä strategia näyttää – siihen kaipasimme apua Aava & Bangilta”, avaa Millog Oy:n viestintäpäällikkö Maria Takalo lähtötilannetta.

Takalo otti yhteyttä Aava & Bangiin keväällä 2024 nähtyään somessa aiemmin tehtyjä asiakascaseja.

“Erityisesti Aava & Bangin Minna Haapsaaren asiantuntemukseen kiinnitin somessa huomioni. Meillä oli jo aiemmin ollut ajatuksissa työyhteisöviestinnän kehittäminen, ja näin Minnan voimakkaana työyhteisöviestinnän kehittäjänä. Onhan strategiaviestintä samalla myös muutosviestintää ja työyhteisöviestintää.”

Yhdessä työstäen saatiin ydin esiin – tuloksena visio, missio, tarinat ja kuva

Millog Groupin kolme yhtiötä, 1300 asiantuntijaa ja 31 toimipaikkaa eri puolilla Suomea muodostavat laajan ja monimuotoisen kokonaisuuden, mikä asettaa kovat vaatimukset myös strategiaviestinnälle. Strategia ei koske vain johtoryhmää ja esihenkilöitä, vaan sen on oltava ymmärrettävä koko henkilöstölle.

Strategian viestinnällistämisen tärkeänä tavoitteena oli selkeyttää, mikä on groupin tahtotila ja mikä puolestaan sen alla toimivien yksittäisten yhtiöiden. Haasteena oli se, miten tuoda esille asioita, jotka eivät ole olennaisia kaikille konsernin yhtiöille, kuten kansainvälistyminen. Strategiasta haluttiin viestiä niin, että se tuntuu kaikille omalta eikä aiheuta kenellekään turhaa painetta.

“Aluksi toteutimme Aava & Bangin kanssa esihenkilöillemme suunnatun kyselyn, johon olimme jo itse miettineet sisältöä, mutta toteutus konkretisoitui heidän kanssaan. Kysely oli ihan avainasemassa tässä projektissa: se avasi monia asioita ja linjasi lopulta paljon myös strategiaviestintää. Totesimme, että meillä on aikamoisia eroja niin talon sisäisessä kulttuurissa kuin siinä, miten esihenkilöt tiedostavat oman roolinsa”, Takalo kertoo.

Yhteisissä työpajoissa Aava & Bangin kanssa Millog Group työsti sekä konserni- että yhtiötasoisen strategian viestinnällistämistä henkilöstölle kohdennetuksi tarinaksi, joka on ymmärrettävä ja innostava – jotta jokainen työntekijä ymmärtää, mihin Millog Group konsernina ja jokainen sen yhtiö on matkalla. Oli myös tärkeää pystyä kiteyttämään, mikä oli kunkin yhtiön rooli koko konsernin strategiassa.

“Onnistuimme saamaan aikaan hyvän muotoilun, konkreettiset askeleet kohti turvattua huomista. Aava & Bangin työn pohjalta muotoutuivat myös visiomme ja missiomme. Meillä oli selkeä kuva tavoitteista, mutta emme osanneet sanallistaa niitä kiinnostavasti ja vaikuttavasti. Tähän saimme apua Aava & Bangilta”, Takalo kertoo.

Konkreettisina lopputuotoksina yhteistyöstä syntyivät strategiatarinat sekä sisäiseen että ulkoiseen käyttöön ja strategiakuva, joka havainnollistaa olennaiset asiat yhdellä silmäyksellä.

“Strategia itsessään on aika raskasta PowerPoint-sisältöä, mutta tämä kuva kertoo ja kiteyttää tärkeimmän ajatuksella jos et muuta muista, niin muista tämä”, Takalo kuvailee.