Tuloksekkaan yhteistyön ytimessä on toimintamalli, joka istuu organisaation tapoihin

Verkkosivu-uudistus käynnistyi loppuvuodesta 2023 ja uudet sivut julkaistiin kesällä 2024. Projekti eteni onnistuneesti aikataulussa – aiemmat kokemukset verkkosivujen kehittämisestä olivat osoittaneet KAMK:lle, ettei tämä ole itsestäänselvyys. Lopputulos vastasi uudistukselle asetettuja tavoitteita erinomaisesti. 

• Ulkoasu vastaa KAMK:n toiveita ja uudistunutta ilmettä.
• Sivujen selkeydestä on saatu kiitosta niin sidosryhmiltä kuin sisäisesti.
• Erityistoiminnallisuudet kuten koulutuslistaus ja -haku sekä tapahtumakalenteri helpottavat viestinnän päivittäistä työtä.
• Verkkopalvelu integroitiin eri järjestelmiin, mm. eri taustajärjestelmissä ylläpidettävät projektit ja keskitetty käyttäjähallinta yhdistettiin sivustoon.
• Sisällön ylläpito on helppoa ja päivitysten tekeminen onnistuu KAMK:lla itsenäisesti.

Onnistumisen taustalla oli jo alussa selkeästi määritellyt tavoitteet sekä Aava & Bangin toimintamallit. 

– Markkinoinnin ja viestinnän työ on hektistä, joten kiinteiden viikkopalavereiden ja yhteydenpidon sopiminen ennakkoon ohjasi projektin etenemistä koko matkalta. Tavoitteet ja toiveet käytiin läpi jo alussa, jolloin kaikki oli selkeää. Tämä oli meidän toimintaan sopiva tapa toimia, kuvailee Tanja Keränen, viestintäpäällikkö, KAMK. 

– Yhteistyö oli poikkeuksellisen tiivistä ja toimimme koko ajan tiiminä. Se oli isoin syy onnistumiselle ja tavoitteiden saavuttamiselle aikataulussa. Koin, että meillä oli yhteinen tavoite, jota kohti mentiin yhtenä tiiminä organisaatiorajojen yli, Keränen jatkaa.

Aava & Bangilta sivustouudistuksen projektipäällikkö Sanna Männistö allekirjoittaa Keräsen kommentit yhteistyön merkityksestä. Hän nostaa esiin myös toisen keskeisen onnistumistekijän.

– KAMK:lla oli vahva ymmärrys siitä, että sivustoprojekti on yhteinen ponnistus. Onnistuminen edellyttää yritykseltä sitoutumista, aktiivista osallistumista sekä selkeää vastuuhenkilöä, joka johtaa projektia heidän puolellaan. Tämä korostuu sisältöjen suunnittelussa ja tuotannossa. Projektin sujuva eteneminen ja KAMK:n tarpeita vastaava lopputulos oli paljon myös heidän aktiivisuutensa ansiota, Männistö kiittää.

Sparraava ja käytännönläheinen ote yllätti positiivisesti

Verkkosivu-uudistuksen ytimessä oli tehdä selkeät sivut, joilla on toimiva rakenne. KAMK teki paljon itse – haussa oli asiantuntijakumppani, joka auttaa onnistumaan. 

Sivustolle oli asetettu myös paljon toiminnallisia tavoitteita. Esimerkkinä Keränen nostaa PDF-tiedoston lataamisen tulostettavassa muodossa suoraan sivulta. Pieni yksityiskohta, joka on lopulta suuri apu päivittäisessä työssä ja esitysten jakamisessa eri koulujen ja sidosryhmien käyttöön. 

Aava & Bangin tiimi pystyi tukemaan ja sparraamaan erilaisten teknisten toteutusvaihtoehtojen valinnassa sekä toteuttamaan tapauskohtaisesti koodattuja lisäominaisuuksia, joka oli KAMK:lle positiivinen yllätys.