Jyväskylän kaupunki

Yhteistyöllä laadittiin visuaalisesti ja viestinnällisesti selkeä kaupunkistrategia

Jyväskylän kaupunkistrategia uudistetaan aina kerran valtuustokaudessa. Kaupunkistrategia on ylin kaupungin toimintaa ohjaava asiakirja ja johtamisen väline. Kyseessä on dokumentti, joka kuvaa, miltä Jyväskylä näyttää vuonna 2025 ja mitä keskeisiä tavoitteita ja päämääriä kaupunki toiminnalleen asettaa.

Kaupunkistrategiassa laaditaan visio, missio ja arvot sekä strategiset painopisteet, joihin tällä strategiakaudella tulisi keskittyä. Vetovoimaisena kaupunkina ja yhtenä Jyväskylän suurimmista työllistäjistä Jyväskylän kaupunki halusi, että strategia on selkeä ja helposti lähestyttävä niin työntekijöille kuin kaupunkilaisillekin.

Käy lukemassa lisää Jyväskylän kaupunkistrategiasta ja sen merkityksestä.

Strategian tulisi olla kuntalaisten silmin ymmärrettävä ja vedota myös omiin työntekijöihin, jotta arvot ja se mitä tehdään, olisi helposti näkyvillä myös kuntalaisille. Syksyllä 2021 Jyväskylän kaupunki oli saanut strategiaansa määritettyä vision ja mission sekä pääpainopisteet. Koska kyseessä on melko asiapainotteinen dokumentti, halusi Jyväskylän kaupunki saada strategian viestinnällistämiseen apua ulkopuoliselta taholta.

“Meillä tajuttiin, että tässä kohdassa olisi järkevää käyttää ulkopuolista kumppania. Tavoitteena oli saada kaikki kaupunkilaiset ja omat työntekijät ymmärtämään strategia ja kun poliittinen päätöksenteko asettaa omat reunaehtonsa tekemiseen, tuli prosessissa huomioitavaksi monta tekijää. Halusimme ehdottomasti jyväskyläläisen toimijan ja Aava & Bang oli tuttu tekijä, vielä kun saimme tämän aikataulullisestikin onnistumaan.”, Jyväskylän kaupungin kehittämispäällikkö Riikka Perkiö kertaa yhteistyön käynnistymistä ja jatkaa “välillä aikataulu oli tiukka ja tuli nopeita muutoksia. Aava & Bang on ollut äärimmäisen joustava tässä prosessissa.”

Selkeiden ja raikkaiden materiaalien avulla kaupunkia on ilo esitellä muille

Jyväskylän kaupungilta satelee kiitosta etenkin strategia-asiakirjan visuaalisesta ilmeestä. “Moni ajattelee, että strategiaa olisi paljonkin uudistettu, vaikka kyseessä on päivitys. Koko ilme tekee sen, että strategiassa on tuoreempi ja selkeämpi ote ja se näkyy. Jos omana työnä olisimme tämän puristaneet, olisi strategia hyvin perinteisen oloinen. Nyt saimme ilmettä ja mukavaa fiilistä”, Riikka kertoo tyytyväisenä Jyväskylän kaupunkistrategian uudesta ilmeestä.

Yhteistä kaupunkistrategiaa mallinnettaessa on otettava huomioon kohderyhmän erilaiset tavat sisäistää tietoa. Kuvien ja selkeän viestinnän merkitystä ei tulisi aliarvioida. Kuvituksissa korostuu liikunta ja yhteishenki. Kun strategia vilahtaa taustakuvan muodossa kaupungin henkilöstön työkoneilla, muistaa jo nopealla vilkaisullakin strategian kärjet. Riikka korostaakin strategian jalkautuksen tärkeyttä omalle henkilökunnalle: “Strategia on tärkeää jalkauttaa ennen kaikkea omalle henkilöstölle, sillä etenkin arvot resonoivat arjessa. Tämä on kuitenkin valintoja ohjaava asiakirja ja arvot heijastuvat kaupunkilaisiin.”

Strategian ulkoasusta ja esitystavasta on tullut kiitosta kaupungin muiltakin työntekijöiltä: “Meillä on nyt sellaiset esitysmateriaalit, että on kiva viedä strategiakierroksia läpi. Ne ovat selkeitä, hyvän näköisiä ja tarina on muuttunut elävämmäksi. Myös muilta työntekijöiltä on tullut palautetta, että raikkaiden ja hyvien materiaalien avulla on ilo esitellä kaupunkia”, iloitsee Riikka uusista materiaaleista ja jatkaa: “Säästimme omia resurssejamme ja aikaamme ja saimme lopputuloksena jotain erilaista. Tiedostimme, että aikataulu on tiukka ja vaatii joustamista puolin ja toisin. Tavoitteet täyttyivät kyllä täysin, muuttuvista olosuhteista huolimatta. Työn jälkeen olemme erittäin tyytyväisiä!”